Skickar ni alltid alla nyheter till alla prenumeranter? Med separata utskickslistor kan ni styra vilka grupper som ska få ett visst pressmeddelande, till exempel branschjournalister, lokal media eller andra utvalda kontakter. Så här funkar det.
I många IR-system finns redan stöd för att skapa egna listor och kombinera dem med bolagets prenumeranter. Det gör det enkelt att anpassa mottagarna efter vad ni kommunicerar, utan att bygga nya listor inför varje utskick.
Alla mottagare vill inte ha allt
Vilka mottagare som är relevanta beror på vad ni har att berätta. En lokal journalist bryr sig sällan om samma sak som en institutionell investerare. Skickar ni samma sak till alla riskerar ni antingen att spamma dem som bara vill ha ett fåtal nyheter, eller att missa dem som faktiskt hade velat ha mer. Lösningen är att kunna dela upp mottagarna efter vad de vill ha, inte bara efter att de finns med på en lista. I många system går det att:
- Skapa egna utskickslistor, till exempel med branschjournalister eller lokal media, och avgöra om de ska ingå automatiskt i alla utskick eller väljas till vid specifika tillfällen
- Ställa in vilken typ av information varje prenumerant ska få – t.ex. rapporter, pressmeddelanden eller båda – och på vilket språk
- Se sökbar status på varje prenumerant, om opt-in är bekräftad eller inte
Om ett bolag till exempel ska kommunicera en ny produkt, eller etablering i en kommun, blir det då enkelt att se till att just branschmedier och lokala redaktioner får den nyheten, i stället för att den försvinner i ett allmänt utskick.
Att välja utskickslistor i Arena: När du förbereder din nyhet väljer du vilka utskickslistor som nyheten ska skickas till i rutan "kommunikationskanaler". Om det finns utskickslistor som du alltid vill ha med kan du ställa in så att de alltid är förvalda.
Samla in prenumeranter på flera sätt
För att kommunikationen ska nå fler än de mest insatta behöver ni ett sätt att både samla in nya prenumeranter och göra det enkelt för dem att hitta er. I Arena, beQuoteds plattform för IR-kommunikation, samlas de här mottagarna på ett och samma ställe, oavsett om ni har lagt till dem på egen hand eller om de anmält sig själva.
Efter en bolagsstämma eller en investerarträff kanske ni har några enstaka nya e-postadresser, vilket går enkelt att lägga till manuellt. Handlar det istället om en längre lista är det lättare att importera från Excel.
Här hittar du dina prenumeranter i Arena: Gå till ”Skicka nyheter” och klicka på ”Prenumeranter”. Nu visas alla som prenumererar på dina nyheter och vilken utskickslista som prenumeranten är med i.
Organiska prenumeranter är minst lika viktiga
Manuell inmatning fångar bara upp dem ni redan känner till. De flesta nya prenumeranterna kommer i stället från investerare eller journalister som själva söker upp er, och då vill ni att de hittar en tydlig väg in. Anmäler sig någon via en prenumerationsmodul på er webbplats, hamnar personen direkt i er lista utan att ni behöver göra något. Är prenumerationsmöjligheten synlig och tydlig på webbplatsen växer listan av sig själv med både intresserade och relevanta mottagare.
Bekräfta att de vill ta emot utskick från er
Oavsett hur en ny prenumerant kommer in krävs en opt-in-bekräftelse, så att ni alltid vet vem som faktiskt har godkänt att få era utskick. Det är ett krav enligt GDPR. Varje mottagare får en förfrågan om att bekräfta sin prenumeration, och statusen går att söka fram för alla i utskickslistan. Det är alltså ingenting som ni själva behöver hålla koll på.
Uppdatera och se över utskickslistan löpande
Journalister byter redaktion och roller förändras, så en utskickslista som sattes upp för ett år sedan är sällan lika träffsäker i dag. Ska den riktade kommunikationen fortsätta ge värde behöver ni med jämna mellanrum stämma av att adresserna stämmer.
Vill ni se över era utskickslistor eller sätta upp riktad kommunikation för första gången? Hör av er till oss på beQuoted så går vi igenom hur ni kommer igång i Arena.
2026-10-12