Finansiella rapporter hör till den information som investerare, analytiker och journalister ska kunna hitta direkt på ett noterat bolags webbplats. Det är dessutom information som marknadsplatserna ställer särskilda krav på.
Med ett välstrukturerat rapportarkiv blir rapporterna enkla att hitta och följa över tid – samtidigt som bolaget kan automatisera publiceringen och minska administrationen.
Rapporthistoriken ska vara lätt att hitta
Den som söker en årsredovisning eller delårsrapport ska inte behöva leta. För investerare är rapporthistoriken dessutom viktig för att kunna följa bolagets utveckling och jämföra olika perioder.
Marknadsplatserna kräver att finansiella rapporter publiceras på bolagets webbplats så snart som möjligt efter att de offentliggjorts genom pressmeddelande. Rapporterna ska vara lätta att hitta och historiken ska sträcka sig:
- minst fem år tillbaka för bolag på handelsplattformar
- minst tio år tillbaka för bolag på reglerad marknad.
Regelverken behandlar finansiella rapporter som en särskild informationskategori. Det finns därför goda skäl att samla dem på en permanent och tydligt identifierbar sida på IR-webben.
Obs! First North: För bolag på First North finns dessutom krav på en direktlänk till den sida på bolagets webbplats där årsredovisningen finns när den offentliggörs. Direktlänken ska fungera i fem år. Använd därför samma rapportsida varje år i stället för att skapa en ny – då riskerar inte länken att sluta fungera innan femårsperioden löpt ut.
beQuoteds rapportarkiv är byggt för att lösa just de här behoven.
Allt kring rapporten på samma ställe
För investeraren räcker det inte alltid med rapportens PDF. Till en rapport i beQuoteds rapportarkiv kan bolaget samla:
- rapporten i PDF-format
- presentationen
- länk till en eventuell webcast
- ESEF/XBRL-filen.
Relevant material blir därmed samlat kring samma rapport och investeraren slipper leta på flera olika delar av webbplatsen.
Rapporterna kan visas kronologiskt eller grupperas efter räkenskapsår och filtreras efter exempelvis rapporttyp, år och språk. Grupperingen efter räkenskapsår gör också att bokslutskommunikéer och årsredovisningar hamnar på det år de avser, även när de publiceras först året därpå.
Konsekventa rubriker och en enhetlig struktur skapar dessutom ordning och gör arkivet lättare att använda. Det kan låta som detaljer, men för en investerare som följer många bolag gör tydlighet stor skillnad.
Publicera en gång – uppdatera automatiskt
För bolaget finns en annan viktig aspekt: rapportpubliceringen är tidskritisk. När rapporten offentliggörs ska den också komma upp på webbplatsen så snart som möjligt.
Med beQuoteds rapportarkiv behöver det inte bli ytterligare en manuell punkt på checklistan. När rapporten kopplas till pressmeddelandet i beQuoteds system publiceras den automatiskt i rapportarkivet när nyheten går ut.
Det innebär bland annat:
- ingen separat uppladdning av rapporten på IR-webben
- mindre risk för tidsglapp och manuella fel
- nyhetsdistribution och IR-webb hålls synkroniserade
- rapporthistoriken byggs på automatiskt vid varje ny publicering.
Äldre rapporter som inte distribuerats genom beQuoted kan också läggas in manuellt för att komplettera historiken.
Enkelt för investeraren – och för bolaget
Ett bra rapportarkiv ska egentligen inte märkas. Investeraren hittar snabbt rätt rapport, kan gå tillbaka i historiken och får presentationer och webcasts där de förväntas finnas.
För bolaget ska det vara lika enkelt. Rapporten publiceras tillsammans med pressmeddelandet – därefter ska webbplatsen och historiken i princip sköta sig själva.
Det är precis den kombinationen beQuoteds rapportarkiv är byggt för: en professionell investerarupplevelse med så lite administration som möjligt.
Vill ni se över hur ert rapportarkiv fungerar inför nästa rapport? Hör av er till oss på beQuoted så visar vi hur rapportmodulen kan integreras på er IR-webb.
2026-11-05